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  • Comment éliminer le stress lors de la planification d’un évènement ?

    Par Armelle Demoulin - 10/12/2020

    L’organisation d’un évènement peut s’avérer stressant. De nombreux détails à régler, des problèmes qui surviennent et font monter la tension, etc… quelques conseils pour bien gérer son stress lors de l’organisation d’un évènement.

    Les métiers de l’évènementiel sont considérés comme étant particulièrement anxiogène.

    Une récente étude montre d’ailleurs qu’il s’agit du 5eme métier le plus stressant au monde tant au point physique que psychologique. Dès les tous premiers pas de la préparation d’un évènement, la pression fait son apparition. Il faut, en effet, penser à tous les aspects tout en respectant le budget alloué. Par la suite, inévitablement, de nombreux problèmes vont fatalement surgir lors de l’organisation, souvent liés à des facteurs extérieurs. Apparaissent aussi une folle somme de petits détails à gérer, de décisions à prendre, etc… Enfin, le jour même de l’évènement, la pression est à son comble. Tout va-t-il se dérouler normalement, des problèmes de dernières minutes vont-ils apparaitre, le timing va-t-il être respecter ? Ces questions sont source de stress car très souvent ce sont des paramètres qui peuvent tout changer le jour J alors que les solutions de rechange sont très limitées.

    Visualiser mentalement votre évènement

    Visualiser mentalement votre évènement peut vous aider à voir des détails manquants. Vous pouvez aussi vous baser sur des plans afin de vous inspirer et mieux comprendre ce qui manque à l’organisation ou si la distribution du local est mal adaptée. Cela vous permettra d’avoir une vue globale de votre évènement et vous enlever du stress inutile.

    Faites appel à des experts pour vous libérer du stress

    Opter pour un standiste pouvant vous proposer la fabrication et l’installation de votre stand. Un service efficace qui permettra de vous projeter lors de votre événement. Un professionnel de proximité est souvent plus efficace et rassurant qu’un professionnel à distance.

    Avoir un budget prudent vous enlèvera du stress

    Lors de l’organisation d’un évènement, il y a parfois des imprévus. Pour ne pas avoir de mauvaises surprises et devoir faire des choix difficiles, comptez 10% de votre budget pour gérer les imprévus.

    Déléguer des responsabilités

    Se charger seul d’un évènement est extrêmement stressant compte tenu de la somme importante de détails et de choses à penser. N’hésitez donc pas à déléguer une partie des tâches et responsabilités pour vous libérer de ce stress.

    Fixez vous des délais et tenez-les

    Avec l’argent, le temps est le plus gros facteur de stress lors de l’organisation d’un évènement. Vous pouvez travailler avec lui ou contre lui. Il est donc nécessaire de se fixer des échéances et de s’y fixer. Donnez-vous des détails réalistes et essayez d’être ponctuel avec ces échéances pour vous soulager du stress des retards qui s’accumulent et peuvent devenir catastrophiques.

    Faites des sauvegardes de tout

    Perdre des documents peut se révéler catastrophique. Pensez donc à faire des sauvegardes de tous vos documents. Le cloud est une solution idéale pour cela. Cela concerne aussi bien les devis, les contrats que vos plans. Cela vous épargnera une énorme montée de stress en cas de perte.

    Pour aller plus loin et apprendre à mieux gérer votre stress

    Si vous êtes un organisateur régulier et êtes régulièrement confrontés à la gestion d’évènements, il existe des techniques prouvées qui vous permettront de mieux affronter le stress réduire celui-ci lorsque vous sentez qu’il commence à monter en flèche. De nombreuses techniques de respiration issues du yoga par exemple vous permettrons de relâcher la pression en cas de montée de stress.la méditation est aussi une technique recommandée.

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